Merchandise til events: regn baglæns fra dagen
Det, der ødelægger event-merch, er ikke valget - det er tidsplanen. Regn baglæns fra eventdagen: ca. 10 hverdage til produktion fra bestillingen, og en uge til at beslutte. Altså cirka to en halv uge.
Mickey SwitzerMedstifter, Merchbart
·6 min læsning
·Sidst opdateret
Kort fortalt: bestil cirka 2,5 uger før eventdagen. Merchbart leverer på cirka 10 hverdage fra bestillingen, og der skal være luft til at beslutte, hvad I vil have. Bestiller du senere, kan det lykkes, men du mister det frie valg.
Et eksempel fra vores ordrer: Epiphany, en softwarevirksomhed, der laver kompetenceudvikling med AI til større virksomheder, skulle på sit første offsite i Portugal med et hold, der arbejder remote fra flere lande. De bestilte 8 t-shirts, så alle ankom som ét hold. Det var hele ordren, og det var nok. De klassiske fejl, der gør eventmerch kedelig, står i de otte vaner.
Den her artikel handler om metoden: tidsplan, antal og størrelser, uanset hvilket event det er. Er det et konkret dansk firmaevent - DHL Stafetten, sommerfesten, messen - og vil du vide, hvad vi kan og ikke kan til det, så står det i merch til firmaevents.
Tidsplanen, baglæns
| Hvornår | Hvad der skal ske |
|---|---|
| 3 uger før | Beslut hvad I skal have, og hvor mange. Find logofilen frem - en PNG i høj opløsning med gennemsigtig baggrund er bedst. |
| 2½ uge før | Bestil. Upload logo, placér det, godkend hvert tryk, gennemfør ordren. Herfra løber produktionstiden. |
| 1-2 uger før | Produktion, tryk og pakning hos Bakko. |
| 3-5 dage før | Pakkerne ankommer. Tjek dem, mens der stadig er tid til at reagere. |
| Eventdagen | Alt er der. |
Den vigtigste linje er den anden: produktionstiden løber fra bestillingen. Godkendelsen af trykket sker på skærmen, inden du bestiller, så der er ikke et trin bagefter, der kan skubbe datoen.
Reglen, der redder event-merch
Læg merch-bestillingen ind i eventplanen samme dag, I booker lokalet. Ikke når programmet er færdigt. Merch er det eneste element i et event, der har en fysisk produktionstid, og det er derfor det eneste, der ikke kan fremskyndes med en telefonopringning.
Hvad du skal vælge til hvilken slags event
- Internt offsite eller teamdag: t-shirts til alle (199 kr). Alle har det samme på, og det er hele pointen. Spørg om størrelser i tilmeldingen.
- Konference, hvor I har stand: muleposer (99 kr) er bedre end noget andet. De bæres rundt på messen hele dagen af andre mennesker. Hvilke fire uger de danske firmaevents ligger i, står i merch til firmaevents.
- Kundeevent eller middag: færre stykker, højere kvalitet. En hoodie til de vigtigste gæster slår hundrede kuglepenne.
- Launch eller fest: t-shirt eller hoodie til teamet, så brandet er med på billederne fra dagen.
- Sportsevent, firmaløb: mulepose med tryk (99 kr) til startnummer og skiftetøj, eller drikkedunken (99 kr).
Pointen med muleposen på en messe står bedst forklaret af en bruger i r/marketing, i en tråd om den mest vellykkede swag, folk har delt ud:
What’s the most successful swag you’ve ever given out?
Sounds simple, but we always aim for the best bags at these large events. Could be a tote, could be a shoulder bag. Every stand is giving out brochures and freebies - people need a place to put them! My company has a very distinctive red colour. Best feeling is looking around and seeing everyone carrying your bag with your logo on it.
Alle de andre stande deler ting ud, der skal bæres i noget. Er posen jeres, bærer resten af messen jeres logo rundt.
Hvor mange skal du bestille?
Til interne events: præcis antal deltagere plus 2-3 stykker. Ikke mere. Restlageret bliver ikke brugt, og der er ingen mængderabat at jage hos os, så der er ingen grund til at overbestille.
Til events, hvor I giver noget væk til fremmede: her er merch faktisk ofte det forkerte valg. Skal I dele hundredvis af ting ud til folk, I ikke kender, er reklameartikler billigere pr. stk. - og vi er ærlige om, at det ikke er det, vi laver. Et katalog som TopSupplies er bygget til det; forskellen står i Merchbart vs TopSupplies.
Størrelser til et event, du ikke kender deltagerlisten på
Læg spørgsmålet ind i tilmeldingen. Ét felt: "t-shirt-størrelse (XS-3XL)". Kan du ikke det, så brug fordelingstabellen og bestil lidt flere store størrelser, end du tror.
Et andet eksempel: Gourministeriet fejrede 7 år og deres tredje bog med 35 goodiebags til gæsterne, med forklæde, bordskåner, tote, fleecetæppe og ovnhandske i sølvtryk. Det var en særbestilling uden om sortimentet, og den blev bestilt i god tid. Eventmerch, der bliver brugt bagefter, er altid planlagt bagfra.
Hvis du er for sent på den
Når der er under to uger til
- Skriv til os først - hello@merchbart.dk. Vi siger ærligt, om det kan nås.
- Hav logofilen klar i SVG eller EPS. En dårlig fil koster de dage, du ikke har. Har I ikke et logo endnu, så se hvad koster et logo.
- Hav din beslutning klar. Selve bestillingen tager ti minutter - det er ugerne før, der tabes.
- Vælg færre produkter. Ét produkt er hurtigere end fire.
- Overvej at flytte gaven til efter eventet i stedet for at gå på kompromis med kvaliteten.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid før et event skal man bestille merchandise?
Cirka to en halv uge. Produktionen tager ca. 10 hverdage fra bestillingen, og der skal være tid til at beslutte hvad I vil have. Du godkender trykket på skærmen undervejs, så der er ikke et godkendelsestrin bagefter.
Hvad er den bedste merch til en konference eller messe?
Muleposer. De bæres rundt på hele messen af andre mennesker, hvilket giver mere synlighed end noget, der bliver puttet i lommen. De koster 99 kr ekskl. moms og kræver ingen størrelsesvalg.
Hvor mange styk skal man bestille til et internt event?
Antal deltagere plus 2-3 stykker. Der er ingen mængderabat hos Merchbart, så der er ingen grund til at overbestille - og restlager bliver sjældent brugt.
Kan man få merch leveret hurtigere end 10 hverdage?
Skriv til hello@merchbart.dk, så siger vi ærligt om det kan nås. Det hjælper mest, hvis logofilen er klar - en PNG i høj opløsning med gennemsigtig baggrund, en SVG eller en EPS.
Bestil tre uger før eventdagen, så du kan vælge frit i stedet for at vælge hurtigt. Priser og anledninger står på siden om firmagaver. Hele årets kalender står i merch til firmaevents.
Varerne i artiklen
T-shirt med logoKæmmet økologisk bomuld199 kr. pr. stk.
Mulepose med logoBomuldscanvas99 kr. pr. stk.
Klistermærker med logoHalvblank vinyl, vejrbestandig399 kr. pr. 100 stk.
Priser ekskl. moms, fra 5 stk. af hver vare, klistermærker i pakker à 100.
