Merch til firmaevents: vi har ikke løbetrøjen
Danske firmaevents ligger i de samme fire perioder hvert år, og de har hver deres deadline. Her er kalenderen, den baglæns tidsplan, og en ærlig besked om, hvad vi ikke kan levere til to af dem.

Kort fortalt: Til DHL Stafetten skal I bruge funktionelt løbetøj. Det har Merchbart ikke. Vi har hoodien, der bliver taget på bagefter - og der går cirka 10 hverdage.
Den her artikel handler om de danske firmaevents, vi faktisk bliver spurgt om, og hvad vi kan og ikke kan til dem. Skal du bruge selve planlægningen - tidsplanen baglæns fra eventdagen, antal og størrelser til folk, du ikke kender - står den i merchandise til events.
Vi siger det først, fordi det er den hyppigste henvendelse i august, og fordi svaret ikke bliver bedre af at komme til sidst. Vores t-shirt er 155 g/m² bomuld. Den er god at gå i og forkert at løbe 5 km i. Der findes mindst ni danske leverandører, der sælger løbetrøjer med logo fra omkring 39 kr., og de gør det bedre, end vi ville kunne.
Hvornår skal man bestille merch til et firmaevent?
Danske firmaevents er forudsigelige. De ligger i de samme uger hvert år, og det gør dem nemme at planlægge efter - hvis man regner baglæns i stedet for at opdage dem. Julefrokosten er den nærmeste af de fire perioder, og den har sin egen feltnote: merch til julefrokosten.
| Hvornår | Eventet | Bestil senest | Hvad Merchbart kan levere |
|---|---|---|---|
| Hele maj | Vi Cykler til Arbejde. 61.600 deltog i 2026 | Start april | Drikkedunk, mulepose, t-shirt |
| 25. maj | Royal Run, 2. pinsedag. Fem værtsbyer | Start april | Ikke løbetøj. Hoodie til efter |
| Juni-august | Sommerfest og firmafest | Start maj | T-shirt, kasket, mulepose |
| 18.-28. august | DHL Stafetten. Over en kvart million deltagere | Start juli | Ikke løbetøj. Hoodie til efter |
| December | Julefrokost og jule-event | Start november | Hele sortimentet |
Hos Merchbart går der cirka 10 hverdage fra bestilling til levering. Læg en uge mere på, så der er plads til at rette noget, hvis logofilen ikke kan bruges. Den fulde baglæns tidsplan fra eventdagen står i merchandise til events.
DHL Stafetten: fem personer pr. hold
Et DHL-hold er fem personer, der hver løber eller går 5 km. København blev afviklet over fem dage i august 2026 med omkring 160.000 deltagere, Aarhus over tre dage med mere end 50.000. Det er Danmarks største firmaarrangement, og det er derfor, ni leverandører har en side om det.
Fem er også vores minimum. Et hold kan altså bestille til præcis det antal, de er - men altså ikke løbetrøjer. Hvad minimum betyder i praksis, står i merchandise uden minimumsordre.

Det, der bliver brugt efter løbet
Løbetrøjen er et engangsstykke for de fleste. Den bliver båret én gang, vasket, lagt i en skuffe og smidt ud ved næste oprydning. Leverandørerne gør intet forkert; sådan er et produkt til 39 kr.
Det, folk går med bagefter, er noget andet: hoodien, man tager på, når man står med en øl og lidt grillmad og skal hjem i bus. Vores vejer 350 g/m², og den koster 399 kr. Den er dyrere, fordi den skal kunne tages på igen i november.
Løbere i New York kender rytmen. I en tråd om, hvorfor så få har løbets egen trøje på under løbet, skrev en:
Why don’t more participants wear the race shirt during the race?
Race day ritual: wear the free swag shirt after the race once I showered, a can of cider, and a medium rare cheeseburger.
Eventtøjet lever altså efter løbet, ikke under det. Tøjet, holdet tager på efter badet, er det, der skal være godt.
Giv holdet én ting, de kan have på til eventet, og én ting, de kan have på dagen efter. Er der kun budget til den ene, så vælg den, der bliver brugt dagen efter.
Hvornår I skal gå et andet sted hen
- Skal I bruge løbetøj til DHL Stafetten eller Royal Run, skal I bruge en leverandør af sportsbeklædning. Vi har ikke funktionelle materialer og får dem ikke.
- Skal I bruge 500 giveaways til en messestand, er en bred katalog-leverandør billigere pr. stk. end os.
- Skal holdet have noget, de går med efter eventet, er det dét, vi laver.
Ofte stillede spørgsmål
Laver Merchbart løbetrøjer til DHL Stafetten?
Nej. Vores t-shirt er 155 g/m² bomuld, som er forkert at løbe 5 km i. Til løb skal der funktionelt materiale til, og det har vi ikke. Der findes flere danske leverandører af løbetøj med logo, fra omkring 39 kr. pr. stk.
Hvornår skal vi bestille merch til et firmaevent?
Regn baglæns fra eventdagen: cirka 10 hverdage fra bestilling til levering, plus en uges luft til at rette noget. Til DHL Stafetten i august betyder det start juli. Til sommerfesten start maj. Til julefrokosten start november.
Hvad koster det til et hold på fem?
Fem pakker er minimum hos Merchbart, og Core koster 549 kr. pr. person ekskl. moms for hoodie og t-shirt. Køber I en enkelt vare, er minimum fem stk.: t-shirt 199 kr., kasket 119 kr., mulepose og drikkedunk 99 kr.
Hvor mange er med til DHL Stafetten?
Over en kvart million deltagere fordelt på byerne. København afviklede 24.-28. august 2026 med omkring 160.000 deltagere, Aarhus 18.-20. august med mere end 50.000. Hvert hold er fem personer, der løber eller går 5 km.
Skal holdet have løbetrøjer, er vi ikke de rigtige. Skal de have noget, der bliver brugt efter løbet, står prisen i konfiguratoren.
Varerne i artiklen
T-shirt med logoKæmmet økologisk bomuld199 kr. pr. stk.
Mulepose med logoBomuldscanvas99 kr. pr. stk.
Drikkedunk med logoGenanvendt rustfrit stål, enkeltvægget99 kr. pr. stk.
Priser ekskl. moms, fra 5 stk. af hver vare.

