Merch til remote teams: sendt hjem til døren
Til et remote team er merch ikke sværere - det er bare en anden logistik. Pakkerne sendes direkte til hjemmeadresser i stedet for til et kontor, og de sendes én ad gangen, når folk starter, i stedet for i en samlet ordre.
Mickey SwitzerMedstifter, Merchbart
·5 min læsning
·Sidst opdateret
Kort svar: Merchbart sender direkte til hjemmeadresser i hele EU, og minimum er 5 pakker, så et lille distribueret hold er en normal ordre. Fragten er 89 kr pr. pakke, den post der vejer, når hver pakke sendes for sig.
Vi har set, hvad det gør ved et remote hold at være i det samme tøj én gang. Epiphany, hvis medarbejdere sidder i flere lande, bestilte 8 t-shirts til sit første offsite i Portugal, ikke for at reklamere, men for at ankomme som ét hold. Den slags er nemmere, når størrelserne er spurgt på forhånd.
De tre ting, der er anderledes ved remote
- Fragt pr. pakke i stedet for pr. ordre. Ti pakker til ti adresser koster ti gange fragt. Det er ærligt at sige: det er dyrere end at sende ti pakker til ét kontor.
- Adresser er personoplysninger. Du skal ikke samle privatadresser i et regneark, der ligger i en delt mappe. Indtast dem, når du bestiller, og lad dem blive der.
- Timing bliver vigtigere. Der er ingen kollega, der kan lægge pakken på skrivebordet. Den skal ramme dagen før første arbejdsdag.
Reglen, der gør remote-onboarding nemt
Bestil ikke merch til remote-teams i samlede ordrer. Bestil én pakke, når kontrakten er underskrevet, med personens egen adresse og egen størrelse. Du undgår restlager, du undgår at gemme adresser, og pakken rammer det rigtige tidspunkt. Det kræver bare, at leverandøren tillader ordrer på én.
Genkøb til én person er hele grunden til, at onboarding-mode findes: navn, adresse, størrelse, bestil. Ikke et regneark.
Hvad du skal have fra personen
Tre felter i onboarding-mailen
- T-shirt-størrelse (XS-3XL) - ét spørgsmål, fem sekunders svar
- Leveringsadresse - og om der er en anden adresse, hvis de ikke er hjemme om dagen
- Startdato - så pakken kan ramme dagen før
- Læg dem ind i samme mail som computer og adgange. Det er allerede en mail, der bliver sendt.
Hvad det koster
| Post | Beløb ekskl. moms |
|---|---|
| Culture-pakke (hoodie + t-shirt + tote) | 649 kr |
| Fragt | 89 kr |
| Miljøbidrag | 35 kr |
| I alt pr. person | 763 kr |
Til sammenligning: tre pakker til tre adresser er 3 × 649 + 3 × 89 + 35 = 2.249 kr. Tre pakker til ét kontor er 3 × 649 + 0 fragt (over 1.500) + 35 = 1.982 kr. Forskellen er 267 kr, altså fragten. Det er værd at vide, men det er sjældent nok til at vælge en dårligere oplevelse.
Hvad remote-medarbejdere faktisk bruger
Der er en reel forskel: en remote medarbejder bruger ikke merch til at se ud som en del af holdet på kontoret. De bruger det, når de går ud af huset - til møder, til caféen, til træning. Derfor vejer hoodie og tote bag tungere end t-shirten, og drikkedunken ender på hjemmekontoret, hvor kun personen selv ser den.
Velkomstkortet er vigtigere for en remote medarbejder end for nogen anden. Det er den ene ting i pakken, der er skrevet til dem alene.
Hvis I er remote i flere lande
Vi sender dør til dør i hele EU. Uden for EU bliver told og moms kundens eget forhold, og vi vil hellere sige det på forhånd end lade det blive en overraskelse for den nye medarbejder - skriv til os, hvis I har folk uden for EU, så vi kan se på det.
Ofte stillede spørgsmål
Kan man sende firmamerch direkte til medarbejderes hjemmeadresse?
Ja. Merchbart sender dør til dør i hele EU. Minimum er fem pakker, men de kan sendes til fem forskellige hjemmeadresser. Fragt er 89 kr pr. pakke.
Hvad koster det at sende merch til et remote team?
Fragten er 89 kr pr. pakke, så den betales pr. adresse. En Culture-pakke til én hjemmeadresse koster 649 + 89 + 35 kr miljøbidrag = 773 kr ekskl. moms. Sendes flere pakker til samme kontor, opnås fri fragt over 1.500 kr.
Hvordan håndterer man medarbejderes privatadresser?
Indtast adressen når du bestiller, i stedet for at samle privatadresser i et delt regneark. Adresser er personoplysninger, og de skal ikke ligge længere eller bredere tilgængeligt end nødvendigt. Se vores privatlivspolitik for hvordan vi behandler dem.
Hvilken merch fungerer bedst til remote medarbejdere?
Hoodie og tote bag. Remote-medarbejdere bruger merch, når de går ud af huset - til møder, caféer og træning - mere end til at signalere tilhørsforhold på et kontor. Et håndskrevet velkomstkort betyder desuden mere her end nogen andre steder.
Onboarding-mode er bygget til netop dette: navn, adresse, størrelse - sendt direkte hjem. Hele fremgangsmåden står på siden om onboarding-pakker.
Se pakkerne
