Velkomstgave til nye medarbejdere: 12 idéer
En god velkomstgave er noget, den nye kollega ville have ejet alligevel. Her er 12 idéer med priser - og de fire klassikere, du skal holde dig fra, uanset hvor billige de er.
Fregne IsaksenStifter, Merchbart
·6 min læsning
·Sidst opdateret
Kort svar: de velkomstgaver, der virker, er dem folk ville have ejet alligevel: tøj de kan gå med, en taske, en dunk. Budget 200-800 kr pr. person ekskl. moms. Hos Merchbart er onboarding den hyppigste grund til, at nogen bestiller.
Vi har selv oplevet det modsatte. Hos Tame, som Mickey var med til at stifte, blev merch bestilt til dem, der var ansat på dagen, og hver ny medarbejder startede uden. Første morgen på et nyt arbejde med en pakke på skrivebordet er det øjeblik, hvor man bliver en del af holdet, og det er billigere end de fleste andre ting, en virksomhed gør for at få det til at ske. Hvad der skal i pakken, står i onboarding-pakken; hvad den koster, i hele prislisten.
De 12, der virker
- Hoodie (399 kr) - det mest brugte stykke merch, der findes. Vælg sort, vælg tung kvalitet, vælg lille logo - og se forskellen på tryk og broderi, hvis logoet har fine detaljer.
- T-shirt (199 kr) - bruges oftere end hoodien halvdelen af året, og tilgiver en forkert gættet størrelse bedre.
- Tote bag (99 kr) - one size, ingen gæt, kommer med ud af huset dagligt.
- Drikkedunk i stål (99 kr, min. 5 stk.) - ender på skrivebordet og bliver brugt hver dag.
- Paraply (199 kr) - undervurderet i Danmark. Bliver brugt, netop fordi den er kedelig.
- Stickers (399 kr / 100 stk.) - til computeren. Billigt pr. styk og overraskende populært.
- Håndskrevet velkomstkort (gratis) - det element folk faktisk husker. Skriv navnet i hånden.
- En god notesbog fra et rigtigt mærke - uden dit logo. Ja, uden. Så bliver den brugt.
- Kaffe fra et lokalt risteri - forgår, ingen størrelse, ingen risiko.
- Et gavekort til frokoststedet ved kontoret - praktisk den første uge, hvor man ikke kender noget.
- Adgang til noget, ikke en ting - et årskort, et kursus, en konference. Dyrere, men huskes længst.
De første otte kan sættes sammen som en pakke og trykkes med dit logo. De sidste fire kan ikke - og det er præcis derfor de er gode: de signalerer, at nogen har tænkt over personen frem for over brandet.
De fire, du skal lade være med
| Gaven | Hvorfor den fejler | Hvad du kan give i stedet |
|---|---|---|
| Kuglepen med logo | Ingen mangler en kuglepen. Den ender i en skuffe med otte andre. | Stickers til computeren |
| USB-nøgle | Teknologisk forældet og opfattes som en sikkerhedsrisiko på de fleste arbejdspladser. | En drikkedunk |
| Stressbold / fidget | Signalerer messestand. Bliver kastet ud ved første oprydning. | Et håndskrevet kort |
| Notesbog med stort logo | Folk bruger notesbøger - men ikke dem med en firmalogo på forsiden. | En god notesbog uden dit logo |
Reglen, der sparer dig for de dårlige valg
Ville den nye kollega tage det her på eller bruge det en lørdag, hvis logoet ikke var på? Er svaret nej, er det ikke en gave - det er en reklame, du har bedt et menneske om at bære rundt på. Gaver bestås af testen. Reklameartikler gør ikke.
Hvad du bør bruge pr. person
Velkomstgave pr. medarbejder (ekskl. moms)
- Beskedent, men rigtigt: 199-299 kr - t-shirt eller tote + håndskrevet kort
- Standarden: 549-649 kr - Core- eller Culture-pakken
- Premium: 799 kr+ - Scale-pakken, eller pakke + noget der ikke har logo på
- Internationalt benchmark: virksomheder budgetterer typisk 30-100 USD pr. ny medarbejder
Vi vil hellere sige det ligeud: du behøver ikke bruge 800 kr. En t-shirt i god kvalitet og et kort med navnet skrevet i hånden slår en dyr pakke, der er sammensat uden omtanke.
Timing betyder mere end beløbet
En gave på 250 kr, der står klar den første morgen, virker bedre end en gave på 800 kr, der kommer i uge tre. Hele pointen er, at nogen forberedte sig. Bestil derfor cirka to uger før startdatoen - levering er ca. 10 hverdage fra bestillingen.
Skal I have flere ind løbende, så læs hvad en onboarding-pakke bør indeholde og sæt den op én gang. Så er næste ansættelse: navn, adresse, størrelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en god velkomstgave til en ny medarbejder?
Noget personen ville have ejet alligevel: en hoodie, en t-shirt, en tote bag eller en drikkedunk - kombineret med et håndskrevet velkomstkort. Undgå kuglepenne, USB-nøgler, stressbolde og notesbøger med stort logo. De bliver ikke brugt.
Hvad må en velkomstgave koste?
De fleste danske virksomheder lander mellem 200 og 800 kr pr. person ekskl. moms. En komplet pakke hos Merchbart koster 549-799 kr pr. person. Internationalt budgetteres typisk 30-100 USD pr. ny medarbejder.
Skal velkomstgaven have firmalogo på?
De ting, der bæres eller bruges praktisk, må gerne have et diskret logo - det er hele idéen med firmamerch. Men gaver som notesbøger, kaffe eller gavekort virker bedre uden. Blandingen signalerer, at der er tænkt på personen og ikke kun på brandet.
Er en velkomstgave til medarbejdere skattefri?
Personalegaver kan være skattefrie op til en årlig bagatelgrænse, men reglerne har flere undtagelser og ændrer sig. Spørg jeres revisor eller se SKATs egen vejledning - vi giver ikke skatterådgivning.
Culture-pakken er den, vi anbefaler til velkomstgaver: hoodie, t-shirt og tote til 649 kr pr. person. Se den samlet på siden om onboarding-pakker.
Se pakkerne
